合同管理办法

   为了加强基建处内部管理，提高管理水平，规范合同管理行为，依据《中华人民共和国合同法》有关规定的精神，对处内所辖建设工程项目的勘探、设计、施工合同，材料或有关设备采购合同，技术咨询、服务合同，工程监理合同及其他合同(以下简称合同)，实行集中管理、统一存档。 

    一、合同的签订程序： 
    设计、勘探、监理等项目前期合同，由分管院领导审阅后签订。 
    材料设备采购合同，由分管院领导审阅后，处长签订。 
    施工总包合同由项目负责人经办,院领导签订。 

    二、合同的发放范围：
    根据工作需要，由经办人发放到相关部门和人员。 

    三、合同的管理责任： 
    1、 正式合同签订后，合同经办人必须将正式合同送交资料管理员，并办理签收手续，管理员按规定存放归档，妥善保管。 
    2、 合同在实施中必须加强监督管理。工程项目负责人、施工管理员应认真检查工程是否按合同规定实施，定期或不定期向处领导汇报合同履行情况。 
    3、 严格按合同条款办理有关决算和财务结算事宜。 
    4、 由于经办人未按规定范围及时发送合同或有关人员未严格执行合同，而在工程中产生纠纷或产生质量事故、影响工期，要追究有关人员的责任。 
    5、 为保护合同当事人的合法权益，严禁泄露合同机密。由于泄密而造成损失，应追究有关人员的责任。 

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